Newsletter jest niczym innym, jak wirtualnym mini czasopismem, w którym informujemy potencjalnych subskrybentów o aktualnych wydarzeniach i sytuacjach z życia naszej firmy. Ta internetowa gazetka jest zazwyczaj rozprowadzana drogą internetową, a cały proces przypomina znany nam dobrze Mass Mailing. Tworzymy kilka newsów, dotyczących naszego przedsiębiorstwa, a następnie przesyłamy je do osób potencjalnie zainteresowanych. Zaliczamy do nich zazwyczaj naszych klientów, pracowników, środowisko marketingowe i wszystkich udziałowców firmy.
W końcu każdy, kto zainwestował u nas jakieś pieniądze, chciałby być na bieżąco z poczynaniami naszego przedsiębiorstwa. Jest to więc rewelacyjne rozwiązanie informacyjne, za które zazwyczaj musimy zapłacić niewielką kwotę pieniędzy (w zależności od programu-autorespondera, którym się posługujemy).
Jednak czy każda firma powinna zakładać własny Newsletter i czy w każdym przypadku jest to korzystne rozwiązanie?
Firmy tworzą własne newslettery, bo jest to tanie i stosunkowo wygodne rozwiązanie. Oczywiście, w pierwszej kolejności powinniśmy zaopatrzyć się we własną stronę internetową firmy, na której znajdowałyby się kluczowe informacje, dotyczące naszego przedsiębiorstwa. W późniejszym czasie będziemy mogli zastanowić się nad newsletterem, zrzeszającym stałych klientów, bądź stałych użytkowników strony. Pomoże nam w tym mass mailing, wsparty odpowiednim autoresponderem, który w kilka minut umożliwi nam rozesłanie przygotowanych wcześniej artykułów i informacji, do tysięcy naszych subskrybentów. Gdyby nie autorespondery, rozesłanie jednej serii maili do wszystkich naszych użytkowników, zajęłoby nam całe wieki.
Co przemawia za stworzeniem firmowego Newslettera?
> Łatwość w nawiązywaniu kontaktu z potencjalnymi użytkownikami i klientami naszej firmy;
> Tani sposób zareklamowania produktu lub usługi, bez obowiązku wychodzenia poza próg własnego mieszkania;
> Tania forma nawiązywania korespondencji z klientami, udziałowcami, pracownikami i użytkownikami;
> Oszczędność czasu, który możemy wykorzystać na dalszy rozwój naszej firmy;
> Nawiązywanie relacji z nowymi klientami, badanie opinii naszych klientów, analizowanie sprzedaży i zainteresowania aktualną ofertą;
Widzimy zatem, że warto korzystać z firmowego Newslettera i poznać mass mailing od samego środka, by skutecznie wykorzystać wszystkie atuty tego niesamowicie ergonomicznego narzędzia. Oczywiście, należy najpierw zbadać jego przydatność w pełnionej przez nas działalności gospodarczej. Nie wszystkie bowiem firmy są przystosowane do wykorzystywania tego narzędzia i nie dla każdego będzie to skuteczne rozwiązanie marketingowe.